За барове и клубове

AI чатбот за барове и клубове - VIP маси, гост-лист и bottle service в петък 22:47 и събота 01:14

AI чатбот за барове и клубове, който отговаря на нощните Instagram DM-и, bottle service запитванията, гост-листа +1 и заявките за частни събития - за под 30 секунди, в гласа на заведението. Седи над DICE, Eventbrite, Resy и SevenRooms. Никога не ги замества.

0-80%
от седмичния оборот идва от петък + събота
0-35%
от DM-ите след 22:00 остават без отговор до следващия следобед
€0-€800
стойност на пропуснато bottle service запитване
€0-4.5k
средна стойност на частно събитие / buyout

Звучи познато?

Пет проблема, които всеки собственик на бар или клуб познава

Това не са „business challenges“. Това е събота вечер в София, обикновен уикенд на пика.

Събота 01:14 - bottle service запитване в Instagram

4 души в такси, €500 в джоба. 4 минути да отговориш, или отиват в съседния клуб.

Четвъртък 19:00 - гост-листа се затваря, +1 хаос

Имена липсват, +1-и недекларирани. Клипбордът на охраната е единственото копие.

Неделя - заявка за моминско, 25 души за следваща събота

€1,500+ запитване в 14:00. Прочетено във вторник. До тогава са резервирали в съседство.

Последен вход, дрескод, 18+ - въпроси всеки уикенд

Едни и същи пет въпроса в DM. Никой от екипа не държи входящата кутия.

Редовни гости на входа - „бях на листата“

12 минути чакане, неудобство пред +1-и. Не идват следващата седмица.

Какво знае Seekadu за заведението ви

Информацията, която AI държи структурирана - за да отговаря като част от хоста

Seekadu вече знае напитките, тиерите на bottle service, събитията през седмицата, правилата на входа и масите.

Напитки и bottle service

  • Коктейлна карта - имена, цени, чаши

  • Винена карта + такса за носена напитка

  • Наливна и бутилирана бира + ABV

  • Уиски, водка, ром - Standard / Premium / VIP

  • Bottle service тиери + минимална консумация

  • Happy hour - часове, включени напитки

  • Мокътейли + безалкохолна селекция

Събития и програма

  • Седмични residency-та - сря джаз, чет open decks, пет хаус

  • DJ сетове, хедлайнъри, начален час

  • Билетно събитие срещу свободен вход

  • Спортни прожекции + час на мача

  • Тематични вечери - Хелоуин, нова година, Pride

  • Частно събитие / buyout - правила, минимална консумация

Маси и капацитет

  • Сепарета, VIP маси, лаундж зона, тераса

  • Минимална консумация на маса по нощ

  • Депозит за групи (8+ души)

  • Walk-in срещу резервация след 22:00

  • Последен вход / последна поръчка / затваряне

  • Капацитет по зона + правило „един влиза, един излиза“

Правила на входа

  • Възрастова политика - 18+ + валидни документи

  • Дрескод - елегантно ежедневно, без спортно

  • Гост-лист правила + +1 cutoff + час на затваряне

  • Повторно влизане + гривна / печат

  • Зона за пушене + достъпност

  • Капаро + прозорец за отказ на bottle service

Ако голямата ви болка са нощните DM-и, които никой от пода не може да хване

По-широкият операционен модел - всеки канал, в който гост ви пише, насочен в една опашка, в гласа на заведението, със заредени bottle service и гост-лист потоци зад отговора - живее на страницата за автоматизация на нощни DM-и - написана за оператора на бара. Това, което четете тук, е нощният разрез.

Реални разговори

Какво вижда гостът - и какво се случва на пода автоматично

Пет уикенд сценария. Гост пише - AI отговаря в гласа на заведението.

Маса за 6 в петък на пика

петък · 22:47

·

Instagram DM

Пет 22:47 · мениджърът е на входа · опашка · Instagram DM

хей, 6 души сме - рожден ден на приятел - има ли шанс за маса около 23:30? минаваме оттук, изглеждате пълни 😅
Хей - честит рожден ден на приятеля 🥂 Пълни сме, но мога да предложа 6-местна маса в лаундж зоната в 23:30 с предаване до 01:00 (минимална консумация €180 в петък след 22:00, основно напитки). Ако предпочитате сепарето - €300 bottle service минимум + бутилка по избор. Да задържа ли лаунджа? Трябва ми мобилен, за да ви пуснат на входа.

Маса задържана · 6 души · 23:30-01:00 · лаундж зона · мин. €180 · флаг „рожден ден“

Bottle service в събота 01:14

събота · 01:14

·

Instagram DM

4 души в такси · €500 решение · VIP 3 до DJ · VIP хост на смяна

bottle service за тази вечер? 4 души, някъде до DJ-я 🙏 бюджет около €500
Да - VIP 3 точно до DJ кабината още е свободна (с най-добрия изглед към пода). €500 покрива Premium тиера: бутилка Belvedere или Grey Goose с пълен mixer + sparkler. Хостесата ви настанява и ви извежда направо до масата. Да задържа ли? Трябва ми име + мобилен, за да знае охраната.

VIP 3 задържана · 4 души · Premium тиер · ~€500 · VIP хост уведомен · ETA до входа

Гост-лист +2 в четвъртък - QR check-in

четвъртък · 18:53

·

Instagram DM

GL се затваря четв. 19:00 · гост пише 18:53 · 3 QR кода в WhatsApp

може ли да ме сложиш +2 на GL за утре? Ива К.
Записах те, Ива - GL се затваря след 7 мин, добре улучи 😅 +2 за петък хаус нощ. Свободен вход преди 23:00 с GL, после €10 вход. Пращам QR check-in код в WhatsApp на всеки от вас щом получа имената на +1-те - прати ги тук, или изпрати първо име + номер и пиша директно.

GL +2 потвърдено · 3 души · QR кодове в WhatsApp · охрана синхронизирана · напомняне петък 21:00

„Какво има тази вечер?“ - happy hour + събитие

четвъртък · 18:42

·

Facebook Messenger

Гост избира между три бара · Messenger · 6 реда отговор

какво има тази вечер?
Тази вечер (четвъртък) е Open Decks 🎧 - местни DJ-и от 21:00, свободен вход цяла вечер. Happy hour 18:00-20:00 - €5 хаус коктейли, €4 наливна бира, €6 чаша вино. Кухнята отворена до 23:00, ако искате smashburger преди музиката. Да ви скицирам маса?

Happy hour + DJ сет поднесени · мек call-to-action · без резервация · среден funnel

Моминско / 30 г. рожден ден - група от 25 за след седмица

неделя · 14:00

·

Website чат

Нед 14:00 · ~€1,125-€2,000 buyout · website чат · до events мениджъра

Здравейте! Планирам 30-годишнина на партньора ми за следваща събота - около 25 души, от 20:00 до късно. Свободен ли е мецанинът и как работи? Търсим нещо забавно, не скована вечеря.
Честит почти-рожден ден на партньора 🎂 - мецанинът е свободен за следваща събота и точно правилната атмосфера (DJ видим, собствено барче, полу-приватно, до 30 души). За групи от 20+ в събота правим sectional buyout: €600 минимална консумация (изцяло пада към сметката), €200 възстановим депозит, хостеса включена. Да скицирам? Трябват ми: точен брой, мобилен, диети ако ще има bar bites, и дали искате DJ-я да каже „честит рожден ден“.

Частно събитие скицирано · ~€1,125-€2,000 · events мениджър · follow-up понеделник 10:00

Example

От залата

Губехме по 2-3 bottle service запитвания всяка събота, защото никой не отговаряше на DM в 01:00. Seekadu задържа масата, взима име и пуска VIP хоста още преди да дойдат на входа. Добавихме чисти 2 хиляди на уикенд.

Собственик

Коктейл бар + лаундж, ~120 души капацитет · София център · пик чет-съб

+€2k

на уикенд · bottle service

Каналите, в които гостите ви пишат

Instagram + WhatsApp - двата канала на нощните DM-и

Събота в 01:14 от задната седалка на такси, четвъртък в 18:53 седем минути преди гост-листата да се затвори, неделя следобед за 30-годишнина - гостите не звънят. Пишат в Instagram или WhatsApp.

Пускане в действие

От „имам бар“ до първото заловено bottle service - за 15 минути

Общо: ~15 минути
01

Свържете Instagram и WhatsApp

Това правите вие

OAuth с Meta Business - без API ключове. Същите канали, които вече ползвате.

~5 мин

02

Качете календар събития + седмични residency-та

Това правите вие

Сряда джаз, четвъртък open decks, петък хаус, събота хедлайнър. Билет или свободно. Sync от DICE / Eventbrite.

~5 мин

03

Задайте гост-лист + RSVP правила

Това правите вие

Час на затваряне на GL, +1 лимити, „безплатно до X“ политика. QR кодове автоматично към всеки гост.

~5 мин

04

Конфигурирайте bottle service + VIP тиери

Това правите вие

Имена на тиери, минимална консумация, mixer-и, правила за VIP маси, sparkler политика.

~5 мин

05

Добавете напитки + правила на входа

Това правите вие

Коктейли, бира, happy hour. Възрастова политика (18+), дрескод. Тези са DM-ите, които идват.

~5 мин

06

Пускане - първо заловено резервиране до събота

Това поемаме ние

Повечето барове хващат първото bottle service или маса в първия уикенд. Високите залози - на жив хост.

~0 мин

Въпросите, които собствениците на барове задават първи

Какво прави AI за бар, как се управлява гост-лист автоматично, колко струват нощните DM-и без отговор, и работи ли заедно с DICE и Resy.

Когато сте готови да видите платформата

Без ангажимент, без демо разговор - просто платформата.